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工程采購的主要環(huán)節有哪些(工程采購的基本流程)

出自:河北成華機械制造有限公司 時(shí)間:2022-06-23 10:01

工程采購的主要環(huán)節有哪些(工程采購的基本流程)

成華制造:在一些大型工程施工單位都有單獨的采購部門(mén),采購員對于工程材料的采購起到了承上啟下的承載作用,在工程采購中有一定的流程可循,今天河北成華機械制造有限公司帶你了解下工程采購的主要環(huán)節。

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采購的基本流程主要有哪些環(huán)節

采購基本流程:

生產(chǎn)部門(mén)請購---采購計劃---尋找供貨商----詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售后服務(wù))----交貨驗收(倉管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫---財務(wù)結算

1、采購計劃

采購員應根據請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷(xiāo)售計劃制訂采購計劃,應有全局觀(guān)念。

2、供應商的選擇和考核

A、如何選定最適當的供應商,是采購部門(mén)最重要的職責之一。一般而言,供應商的家數愈多,選擇最適當供應商的機會(huì )就愈大。因此,如何擴大尋找供應商的來(lái)源,便是采購人員相當重要的課題。尋找供應商,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來(lái)尋找。

B、對供應商的考核也很重要,一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定,并定期從質(zhì)量、運貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

4、合同的簽訂

買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、報價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過(guò)程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售后服務(wù)等情況。

5、交貨驗收

交貨驗收為采購作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購員必須確定貨物品種、數量、質(zhì)量、交貨期的正確無(wú)誤。

6、質(zhì)檢

貨物質(zhì)檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。

7、財務(wù)結算

貨物入庫后,財務(wù)結算。

成華小貼士:采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購的流程可分為:收集信息-詢(xún)價(jià)-比價(jià)/議價(jià)-評估-索樣-決定-請購-訂購-協(xié)調與溝通-催交-進(jìn)貨檢收-整理付款。

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